Wanneer jij bij Tata Steel solliciteert, verwacht je dat wij veilig en verantwoord met jouw gegevens omgaan. Daarom willen wij je in deze privacyverklaring heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop Tata Steel Recruitment persoonsgegevens verwerkt. Wij wijzen je in deze verklaring ook op de rechten die jij hebt en hoe je deze kan uitoefenen.
Via onze website www.tatasteeljobs.nl kan je rechtstreeks solliciteren op vacatures binnen Tata Steel. Bij het invullen van het sollicitatieformulier vragen we je een aantal persoonsgegevens in te vullen. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat jouw persoonsgegevens worden opgenomen in onze database. Deze gegevens worden uitsluitend door ons gebruikt voor de wervings- en selectieprocedure bij Tata Steel. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van onze diensten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd kunnen wij jou onze diensten niet aanbieden.
Tata Steel Recruitment houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Tata Steel Recruitment is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring kan worden gewijzigd. De laatste versie van deze verklaring is vastgesteld op 14-10-2020.
Tata Steel Recruitment
Dudokhuis (2H.14)
Wenckebachstraat 1
1951 JZ Velsen-Noord
Tel: +31 (0)251 - 49 40 00
Website: www.tatasteeljobs.nl
E-mail: recruitment.nl@tatasteeleurope.com
Tata Steel Recruitment verwerkt jouw gegevens via online sollicitatieformulieren, het door jou bijgevoegde curriculum vitae (cv) en motivatiebrief. Wij verzamelen ook gegevens door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en e-mail. Je kan je via de website ook aanmelden voor onze vacature-alert. Je ontvangt dan eens per week een e-mail met een overzicht van de nieuwe vacatures die voldoen aan de door jou gemaakte selectie. Hiervoor slaan we jouw naam, e-mail adres en voorkeuren op. Je kan je op ieder moment ook weer afmelden voor onze vacature-alert. De gegevens van sollicitanten die worden opgeslagen in de database zijn:
Onder gevoelige gegevens valt o.a. het burgerservicenummer (BSN). Het BSN hoef je niet in je cv te zetten wanneer je bij ons solliciteert. Wij stellen uitdrukkelijk geen prijs op het ontvangen van bijzondere persoonsgegevens. Onder bijzondere persoonsgegevens verstaan wij informatie over jouw: godsdienst of levensovertuiging; ras/etnische afkomst; politieke voorkeur; gezondheid; seksuele leven; lidmaatschap van een vakbond; strafrechtelijk verleden. Wij stellen geen prijs op deze gegevens omdat wij deze gegevens niet nodig hebben voor onze dienstverlening. Indien je er toch voor kiest om bijzondere persoonsgegevens aan ons te sturen in jouw cv kunnen wij er niet voor instaan dat deze gegevens niet onbedoeld toch door ons opgeslagen worden. In dat geval gaan wij ervan uit dat je ons toestemming gegeven hebt om de bijzondere persoonsgegevens te verwerken. Uiteraard heb je te allen tijde het recht om ons te wijzen op de door jouw toegestuurde bijzondere persoonsgegevens en ons te verzoeken om deze gegevens alsnog te verwijderen.
Categorieën persoonsgegevens | Waarom verwerken wij jouw gegevens? | Rechtmatige grondslag |
Contactgegevens, NAW gegevens | Ter correspondentie. Om met je in contact te treden over je sollicitatie | Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst. |
Sollicitatiegegevens | Arbeidsbemiddeling | Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst of voor het behartigen van ons rechtvaardig belang |
Opt-in-gegevens | Het ontvangen van e-mails, zoals vacature-alerts | Toestemming |
Wanneer je onze website www.tatasteeljobs.nl bezoekt kunnen wij persoonsgegevens verwerken door gebruik te maken van zogenaamde cookies. Een verdere toelichting over wat cookies zijn en welke wij gebruiken kun je vinden in deze privacyverklaring. Persoonsgegevens die wij verwerken wanneer je onze website(s) bezoekt zijn:
Categorieën persoonsgegevens | Waarom verwerken wij jouw gegevens? | Rechtmatige grondslag |
Websitebezoek gegevens | Om onze website te onderhouden en te verbeteren en de prestaties en het gebruik van onze website te bewaken en uw browserervaring te verbeteren. | Gerechtvaardigd belang en toestemming |
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Tata Steel Recruitment verleent alleen toegang tot persoonlijke gegevens aan derden op basis van ‘need-to-know ‘. Dit wil zeggen dat een dergelijke toegang gelimiteerd is tot de verwerking van persoonsgegevens welke puur noodzakelijk is voor het realiseren van de vereiste werkzaamheden. Alleen de afdeling Recruitment en de bij jouw sollicitatie betrokken leidinggevende(n) en HR-medewerker(s) hebben toegang tot jouw gegevens.
Wij verstrekken daarnaast persoonsgegevens aan (externe) partners zoals IT-leveranciers en marketingbureaus die wij inschakelen voor het organiseren van onze activiteiten of voor het onderhoud van de website en vacature-alert. Deze partners mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van voornoemde doelen. Tata Steel Recruitment werkt daarnaast met (externe) partners als een assessment, pre-employment screening of aanstellingskeuring onderdeel is van de wervings- en selectieprocedure. In dat geval word je hierover nader geïnformeerd.
Tata Steel Recruitment kan je gegevens delen met partijen die buiten de EU gevestigd zijn, zoals een softwareleverancier. Deze partijen kiezen wij zorgvuldig uit. Zo letten wij op of er een behoorlijk niveau van bescherming van persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming in de EU. Afspraken over adequate veiligheidsmaatregelen om je gegevens goed te beschermen leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.
Wij zullen jouw gegevens niet benutten of beschikbaar stellen voor commerciële doeleinden of goede doelen. Wel zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens te verstrekken bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt.
